Astuce 1 : Le triage du matin facilité d’un seul coup de balai

Outlook mobile vous aide à planifier rapidement les courriels que vous préférez traiter à un moment différent. Il vous suffit de glisser un petit coup d’œil sur votre courriel pour l’afficher à un moment plus pratique dans votre boîte de réception – cet après-midi, le mardi matin ou dans une semaine. Vous pouvez même glisser pour archiver, marquer ou supprimer un message, et personnaliser ces actions dans les paramètres.

Astuce 2 : Partagez rapidement vos disponibilités en fonction de vos préférences

Avec Outlook mobile, il est facile de partager en un clin d’œil les créneaux horaires préférés des réunions. Lors de la composition d’un e-mail, appuyez sur l’icône du calendrier au-dessus du clavier. Ensuite, sélectionnez les moments de votre calendrier qui vous conviennent le mieux, et Outlook mobile les regroupera dans un courriel bien rangé. Si la personne avec qui vous coordonnez utilise également Outlook, elle peut simplement sélectionner le créneau horaire qui lui convient.

Astuce 3 : Attirez leur attention en utilisant « @ »

Pour rendre votre courriel de suivi plus facile à traiter et à remarquer, tapez simplement @ suivi du nom de la personne. Outlook mettra automatiquement leur nom en surbrillance dans le corps du message et les ajoutera à la ligne « À ». De plus, lorsqu’ils recevront votre courriel, les messages @mentionnés seront facilement repérés dans leur boîte de réception afin qu’ils puissent voir rapidement les messages qui nécessitent une action.

Astuce 4 : Scannez rapidement les cartes de visite pour créer des contacts Outlook

Grâce à la technologie Office Lens intégrée dans Outlook, vous pouvez facilement numériser des cartes de visite et les enregistrer directement dans Outlook en quelques étapes seulement. Tapez sur Rechercher, sélectionnez « Créer + » dans le coin supérieur droit. D’ici, vous pouvez prendre une photo de la carte de visite, et Outlook pour Android prend intelligemment les coordonnées du contact de la carte et les enregistre dans Outlook ! La fonction de numérisation des cartes de visite n’est actuellement disponible que pour les utilisateurs Android, mais la technologie Office Lens pour prendre des photos et capturer des tableaux blancs et des documents est disponible sur Outlook pour iOS et Android.

Astuce 5 : Gardez une longueur d’avance quand Outlook vous aide à anticiper vos besoins

Avec tant d’exigences sur votre temps, il peut parfois être difficile de rester au courant de tout – qu’il s’agisse de voyages à venir, de livraison de colis, ou de trouver cette feuille de calcul des ventes enfouie dans votre courriel.

Outlook peut vous simplifier la vie en ajoutant automatiquement tous les voyages et autres événements à venir, comme les dîners ou les concerts, directement à votre agenda, et vous rappellera même quand vous devez vous enregistrer sur votre vol.

De plus, lorsque vous appuyez sur Rechercher, vos prochaines livraisons de voyages et de colis, vos contacts les plus fréquents et les documents récemment partagés apparaissent en tête de liste, avant même que vous ne tapiez une requête par mot-clé.

 

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